Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası:

TEM KURYE olarak, motorlu kurye sektöründe lider konumda olmanın getirdiği sorumlulukla, etik değerlere ve yasalara bağlılığı temel ilke edinmekteyiz. Şirketimiz, rüşvet ve yolsuzluğun her türlüsünü reddeder ve bu konuda sıfır tolerans politikası uygulamaktadır. Bu politika, şirket çalışanlarının, iş ortaklarının ve tüm paydaşlarının bu konudaki sorumluluklarını belirlemek ve şirket genelinde şeffaflık, hesap verebilirlik ve güven ortamı oluşturmak amacıyla hazırlanmıştır.

Amaçlar

Şirketin rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konusundaki kararlılığını açıkça ortaya koymak.
Rüşvet ve yolsuzluğun her türlüsünü tanımlamak ve yasaklamak.
Motorlu kurye sektörünün özel risklerini göz önünde bulundurarak, rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi için gerekli önlemleri belirlemek.
Rüşvet ve yolsuzluk şüphesi veya iddiaları durumunda izlenecek prosedürleri tanımlamak.
Çalışanların rüşvet ve yolsuzluk konularında bilinçlendirilmesini sağlamak.

Kapsam

Bu politika, Tem Kurye’nin tüm çalışanlarını, yöneticilerini, müdürlerini, temsilcilerini ve iş ortaklarını kapsamaktadır.

Tanımlar

Rüşvet: Bir kişiye veya kuruluşa, haksız bir avantaj sağlamak amacıyla yapılan veya kabul edilen her türlü menfaat sağlama veya sağlama vaadi. (Örn: Nakit para, hediye, hizmet, iş imkanı, vb.)
Yolsuzluk: Kamu görevlilerinin veya özel sektör çalışanlarının görevlerini kötüye kullanarak kişisel çıkar sağlaması veya başkalarına haksız avantaj sağlaması. (Örn: Görevini kötüye kullanarak kişisel işlerini halletmek, şirket malını özel amaçla kullanmak, vb.)
Hediye: Ticari amaçlarla yapılan ve makul ölçüde olan, karşılıksız ve koşulsuz olarak verilen eşya veya hizmet. (Örn: Müşterilere verilen küçük promosyon ürünleri)
Ağırlama: İş ilişkileri çerçevesinde yapılan ve makul ölçüde olan, ticari amaçlı ağırlama. (Örn: İş yemekleri, seminerlere katılım)

Yasaklar

Şirket çalışanları, doğrudan veya dolaylı olarak rüşvet verme veya alma eyleminde bulunamazlar.
Şirket çalışanları, iş ilişkilerinde haksız avantaj sağlamak amacıyla hediye veya ağırlama kabul ve teklif edemezler.
Şirket çalışanları, şirketin mal varlıklarını veya bilgilerini kişisel çıkarları için kullanamazlar.
Şirket çalışanları, şirketin itibarını zedeleyici herhangi bir eylemde bulunamazlar.
Müşterilerden veya tedarikçilerden kişisel amaçla hizmet veya eşya talep edilemez.
Teslimat aşamasında müşterilerden bahşiş veya ekstra ödeme talep edilemez.
Teslimat aşamasında müşterilerin özel eşyalarına zarar verilmesi veya kaybedilmesi durumunda bu durum gizlenemez.

Önlemler

Eğitim: Tüm çalışanlara rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konusunda eğitim verilmektedir. Eğitimlerde motorlu kurye sektörünün özel riskleri ve bu risklere karşı alınacak önlemler vurgulanmaktadır.
Bildirim Sistemi: Çalışanlar, rüşvet veya yolsuzluk şüphesi veya iddialarını anonim olarak bildirebilecekleri bir şikâyet hattı veya e-posta adresi aracılığıyla yönetime bildirebilirler.
İç Denetim: Genel müdür, idari müdür, pazarlama müdürü, operasyon ve finansman müdürlerinden oluşan iç kontrol mekanizması, düzenli olarak şirketin tüm faaliyetlerini denetleyerek rüşvet ve yolsuzluk risklerini azaltacak önlemler almaktadır.Çalışanların performans değerlendirmelerinde etik davranışlar önemli bir kriter olarak değerlendirilmektedir.

Sözleşmeler: İş ortaklarıyla yapılan tüm sözleşmelerde rüşvet ve yolsuzluk karşıtı hükümler yer almaktadır.

1. Rüşvet ve Yolsuzluk Şüphesi veya İddiaları Durumunda İzlenecek Prosedürler

Bildirim: Herhangi bir çalışan, yönetici veya iş ortağı, rüşvet veya yolsuzluk şüphesi veya iddiası durumunda bunu derhal ilgili yöneticiye veya anonim şikayet hattına bildirmelidir.
Araştırma: Bildirilen şikayetler, ilgili yönetici veya oluşturulacak bir araştırma komisyonu tarafından titizlikle incelenecektir. Araştırma sırasında gizlilik sağlanarak şikayetçi korunacaktır.
Belgelerin Toplanması: Şüpheyi destekleyen tüm belgeler toplanacak ve saklanacaktır.
Karar Verme: Araştırma sonuçlarına göre gerekli disiplin işlemleri başlatılacak veya şikayetin yersiz olduğu sonucuna varılırsa dosya kapatılacaktır.
Bilgilendirme: Araştırma sonuçları ilgili kişilere ve üst yönetime bildirilecektir.

2. Disiplin Süreçleri

Rüşvet ve yolsuzluk suçlamalarının doğrulanması halinde, şirketin disiplin yönetmeliği çerçevesinde gerekli disiplin işlemleri uygulanacaktır. Bu işlemler, uyarıdan işten çıkarılmaya kadar farklılık gösterebilir.

3. Koruma Mekanizmaları

Şikayet Hattı: Çalışanların anonim olarak şikayetlerini bildirebilmeleri için bir şikayet hattı mevcuttur.
Gizlilik:Şikayet edenlerin kimlikleri korunacak ve yapılan araştırmalar gizlilik içinde yürütülecektir.
Misilleme Koruma:Şikayet eden veya tanık olan çalışanların herhangi bir olumsuz muameleye maruz kalmamaları için gerekli önlemler alınacaktır.

4. Yönetimin Sorumlulukları

Örnek Olma: Yönetim, rüşvet ve yolsuzluğa karşı sıfır tolerans politikasına ilk uyacak kişiler olmalıdır.
Politikanın Uygulanması: Yönetim, bu politikanın tüm çalışanlar tarafından anlaşılması ve uygulanması için gerekli adımları atarak düzenli olarakdenetlemektedir.
Eğitim: Yönetim, çalışanlara rüşvet ve yolsuzlukla mücadele eğitimleri vermektedir.
Kaynak Ayırma: Yönetim, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele için gerekli kaynakları ayırmaktadır.

Bu politika,TEM KURYECİLİK KIRTASİYE BİLGİSAYAR GIDA VE TAŞIMACILIK SAN. TİC. LTD. ŞTİ’in rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konusundaki kararlılığını göstermektedir. Şirket çalışanları, bu politikanın gereklerini yerine getirmekle yükümlüdürler. Politikanın ihlali durumunda, gerekli disiplin işlemleri uygulanacaktır.